欧美发达国家企业界流行一句话：明智的企业家决不会将大量的现金沉淀到固定资产的投资中去，资金只有在流动中增值，固定资产只有通过使用(而非拥有)才 能创造利润。通过租赁可以让租赁用户的资金实现利用率最大化，将维修保养、配件供应、人员管理都交给租赁公司，而租赁用户可以将更多的资金和精力专注于事 业发展。

目前，在发达国家的美国、欧洲、日本复印机的使用方式主要是租赁。

目前，在日本租机的客户占到复印机总客户的80%以上。

在美国、欧洲，租机客户为买机客户的两倍还多。

在香港，已有90%的客户为租赁客户，还有更多的客户加入到其中来，传统的购买模式已经越来越不受欢迎。

那么，租机到底有何好处呢？

第一：节省成本30—40%：
如果您买机的话，其主要成本购成为：碳粉每张2--4分、感光鼓每张1--2分、零件耗材1--2分、机器折旧每张2—3分，合计每张约8--10分以上，而租机只需5--8 分，如果您的复印量越大您节省的费用越多。

第二，不占用投资——用最少的投资用到最好的机器：
形象地说，就是您每天开着奔驰车上下班，而您只需付打的的费用。您只需付一台小型机的投资，就可用到一套先进的、速度达每分钟30—60张的高速机，而且带有打印功能。

第三：省事省心高效率：
如果租机，您唯一须做的事就是机器要检修时通知我们，每月抄一下复印机的计数器，除此以外的所有的事情由我们解决。您的复印机管理人员的20%--30%的时间可用于做您最需要做的事情。

第四：速度快、功能多而花钱少
因考虑到要尽量利用部门资源配置，所以一般情况下部门设备采购以中低速机为主，约15--30张/分钟，而您要是租赁的话，复印机的速度每分钟达30--60张，功能可以扩张到复印、打印、传真、发送等功能，这就意味着您将节省30—50%的时间。您的复印量越大，您节省的时间就越多。

买复印机和租复印机的成本计算比较（以中速机为例）
租复印机每张成本： 5—8分
买复印机每张成本： 10.6—13.8分

具体计算:
计算复印机的使用成本一般是采用每复印一张所花费的所有费用（除纸外）， 使用复印机的单张成本包括三部份：买机成本、耗材成本、维护成本，具体计算如下：

1、买机成本：
考虑到复印机的承受量及实际使用量，每月平均约5O00张，按5年报废计算，寿命为30万张，如果从设计情况看，中速复印机的寿命约在80-100万张左右，我们不妨将实际使用寿命按60--80万张算，则单张成本为：
35000×100／60×lO000＝5.8分/张
35000×100／80×lO000＝4.3分/张
所以买机成本为每张约4.3—5.8分/张

2、耗材成本：
耗材包括感光鼓组件和墨粉。
墨  粉：一合粉450元可印1.5--2万张左右，单张约2.2--3分/张
感光鼓：一个鼓1600元可印8--10万张，单张约1.6—2分/张
所以耗材成本每张约：3.8—5分/张

3、维护成本：
维护成本包括零件更换的成本和一年以后的年保修费的成本；
零件更换的成本的计算，以lO万张为一个维修期，大约须更换零件2000元，则零件更换的成本为2分/张；
一年以后的年保修费的成本的计算，按年保修费为每台600元计算，则年保修费的单张成本为约0.5—1分；
所以维修成本每张约：2.5--3分/张
由以上三项相加，得出单张成本为： 10.6--13.8分/张

未考虑进去的因素还有：
1、投资费用：购买时您必须花费您的投资，一直到机器报废，该笔投资归零；
2、意外费用：如复印机以外损坏主控板、电源板，而这也是有可能发生的情况；
3、提前报废：用到一两年后，因效果不好、经常修、经常花钱修，只得报废。

买复印机和租复印机其他方面的比较